简历,就是求职者基本情况的扼要介绍,包括个人基本信息、教育经历、社会经历、特长、爱好及其它有关情况。在招聘实施过程中,企业往往会收到成千上万份求职简历,如何对简历进行有效的甄选识别,分类汇总,是企业招聘人员需要做的一项基础且重要的工作。
作为企业的招聘人员,我们需要知道企业招聘的目标是什么、如何才能招到合适的人员等一系列问题。这些问题的清楚与否直接关系到招聘的开展和招聘的质量和效果。
招聘是一个连续的过程,在这个过程中,企业招聘人员会遇到诸多问题。为了使招聘工作更加合理化,更好的支撑企业发展,企业招聘人员需要对招聘工作进行分析。具体来讲,招聘分析主要实现以下目的。
1.节省招聘费用
招聘费用是企业人力资源管理费用的重要组成部分,招聘人员要利用招聘工作分析,发现招聘过程中的不必要开支,以节省招聘费用,控制不合理经费的支出。
2.优化招聘流程
招聘是通过一系列活动填补职位空缺的活动,不同的招聘岗位有不同的人员要求,人员招聘流程也不尽相同。企业招聘人员通过招聘分析,制定不同岗位类别对应的最优招聘流程,以提高招聘工作效率。
3.提高招聘质量
对招聘的分析能够使企业了解市场和企业人力资源状况、发现企业招聘工作中存在的问题、总结招聘中成功的经验,从而方便企业制定更加合理科学的招聘目标和计划,最终提高招聘质量,为企业发展提供有效的人力资源支持。
4.应对紧急招聘
市场的人力资源供给和企业的人力资源需求总是在不断变化,这就导致企业会出现紧急招聘的情况,寻找应对紧急招聘的方法,提高紧急招聘的科学性和合理性也是企业人员进行招聘分析的重要目的。
时段招聘分析是对企业一定时期内的招聘活动相关情况进行分析和总结,以发扬优点、改进不足。时段招聘分析可以分为月度招聘分析、季度招聘分析、半年度招聘分析、淡旺季招聘分析和重点时段招聘分析。
表2-1是对各时段招聘分析的详细说明,供读者参考。
表2-1 各时段招聘分析目的和内容